مذكرة تعريفية

بآلية الدعم لدى المؤسسة

الضوابط والمعايير

وآليات الدعم الجديدة

الحمد لله رب العالمين و الصلاة و السلام على خاتم الأنبياء و المرسلين سيدنا محمد و
على آله و صحبه أجمعين و من تبعهم بإحسان إلى يوم الدين، أما بعد :
نظرًا لما يتطلبه التطوير والتحسين المستمر للعمل الخيري بالمؤسسة بما يحقق رسالتها
التي تنص على العمل المؤسسي المتجدد، وبما يجعل الدعم أكثر فاعلية وتميزاً، ويجعل
الإجراءات ميسرة وواضحة.
لذا رأت المؤسسة أن يكون دعمها وفقًا لأهداف محددة يمكن قياسها ومتابعتها ورصد
آثارها ونتائجها في المجتمع، وتحمل اسماً خاص اً كمشروع أو برنامج برعاية تامة من مؤسسة
سليمان بن عبدالعزيز الراجحي الخيرية، تشارك الجهات الخيرية في تنفيذه ، وتتوحد
جهودها ويتم تنسيق العمل بينها تحت ظل أهداف المؤسسة و في ضوء رؤيتها أن تكون رائدة
في العمل الخيري .
و هذه الآلية هي من باب المشاركة بين الجهات و المؤسسة في سبيل الرقي في العمل
الخيري ، سائلين المولى عز وجل أن يوفق الجميع لما فيه صلاح البلاد و العباد .
والحمد لله رب العالمين

الرؤية :

مؤسسة رائدة للارتقاء بالعمل الخيري

الرسالة :

مؤسسة خيرية تقدم برامج نوعية مستدامة لتمكين المستفيد وتعزيز القيم من خلال آفاق جديدة
وشراكة مجتمعية فاعلة

ضوابط قبول الجهة الرئيسية :

يمكن للجهات الرئيسية أن تتقدم بطلب لدعم مشروعها إذا تحققت فيها الضوابط التالية :

وجود تصريح رسمي من الجهة المختصة ،أو من الحاكم الإداري للمنطقة
وجود حساب بنكي باسم الجهة
أن يكون البرنامج من اختصاص الجهة بحيث يحقق البرنامج أحد أهداف الجهة
وجود تقرير محاسب قانوني للعام الماضي

ضوابط قبول الجهة الفرعية :

يمكن للجهات الخيرية الفرعية أن تتقدم بطلب دعم لمشروعها إذا تحققت فيها الضوابط والمعايير

وجود تصريح من الجهة الرئيسية أو من الحاكم الإداري للمنطقة
وجود مقر مستقل للجهة الفرعية
وجود مجلس تنفيذي بمثابة مجلس الإدارة
وجود حساب بنكي فرعي للجهة الفرعية

فترات التقديم :

تستقبل المؤسسة المشاريع على مدار السنة

المستندات المطلوبة أثناء التقديم :

بالنسبة للجهة الرئيسية يجب إرفاق المستندات التالية مع المشروع :

المستندات المطلوب إرفاقها مع مشروع الجهة للعام	التأثير في حالة عدم وجودها
خطاب طلب دعم للمشروع موقع من مدير الجهة ويحمل ختمها الرسمي	عدم قبول المشروع
تعريف بنكي لحساب الجهة أو كشف حساب حديث لا يتجاوز تاريخه شهرين	عدم قبول الجهة
صورة من تصريح الجهة	عدم قبول الجهة
صورة من آخر تقرير للمحاسب القانوني	عدم قبول الجهة
صورة من الهيكل التنظيمي للجهة ويحدد الوظائف المشغولة بموظفين	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة للعام	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من اللائحة المالية للجهة " يكتفى بالغلاف وأربع صفحات تالية للغلاف "	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من لائحة الموارد البشرية للجهة يكتفى بالغلاف وأربع صفحات تالية للغلاف "	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من قرار تعيين المدير التنفيذي أو خطاب المباشرة	نقص في درجات تقييم الجهة
مستندات مطلوبة للمشروع المدعوم خلال العام
سند قبض لم يتم تسليمه للمؤسسة	عدم قبول المشروع المقدم
تقرير ختامي أو مرحلي في حال كان المشروع المدعوم مازال تحت التنفيذ	عدم قبول المشروع المقدم

وبالنسبة للجهات الفرعية ، يجب إرفاق المستندات التالية مع المشروع

المستندات المطلوب إرفاقها مع مشروع الجهة للعام	التأثير في حالة عدم وجودها
خطاب طلب دعم للمشروع موقع من مدير الجهة ويحمل ختمها الرسمي	عدم قبول المشروع
تعريف بنكي للحساب الفرعي للجهة الفرعية أو كشف حساب حديث لا يتجاوز تاريخه شهرين	عدم قبول الجهة
صورة من تصريح الجهة الفرعية	عدم قبول الجهة
صورة من آخر تقرير للمحاسب القانوني الخاص بالجهة الرئيسية التابعة لها	عدم قبول الجهة
خطاب من الجهة الرئيسية يوضح إجمالي مصروفات الجهة الفرعية بالإضافة لمجموع مبالغ الموارد الذاتية للجهة الفرعية وإجمالي المصروفات العمومية والإدارية للجهة الفرعية للعام	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من الهيكل التنظيمي للجهة الفرعية ويحدد الوظائف المشغولة بموظفين	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة الفرعية للعام	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من اللائحة المالية للجهة الرئيسية التابعة لها	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من لائحة الموارد البشرية للجهة الرئيسية التابعة لها	نقص في درجات تقييم الجهة
صورة من قرار تعيين المدير التنفيذي للجهة الفرعية أو خطاب المباشرة	نقص في درجات تقييم الجهة
مستندات مطلوبة للمشروع المدعوم خلال العام
سند قبض لم يتم تسليمه للمؤسسة	عدم قبول المشروع المقدم
تقرير ختامي أو مرحلي في حال كان المشروع المدعوم مازال تحت التنفيذ	عدم قبول المشروع المقدم

ملاحظات :

استقبال المشروعات يكون عن طريق فروع المؤسسة والبريد الالكتروني
قبول المشروع لا يعني بالضرورة دعمه
قبول المشروع يعني استعداد الجهة لتعديل المشروع بما يتوافق مع سياسات الدعم في المؤسسة

مجالات الدعم

المجال التعليمي ، المجال الدعوي ، المجال الإعلامي ، المجال الاجتماعي ، المجال الصحي ، مجال المساجد .

المجالات	البنود	الحقول
أولا: المجال التعليمي	البرامج التعليمية	رعاية الموهوبين
	البرامج التعليمية	النوادي الصيفية
	طلب العلم	دورات علمية
	التطوير والتدريب	التدريب
	التطوير والتدريب	التأهيل

المجالات	البنود	الحقول
ثانيا: المجال الدعوي	تعليم القرآن	حلقات
	تعليم القرآن	الدور النسائية
	البرامج الدعوية	المسابقات
	البرامج الدعوية	دعوة الجاليات
	الدراسات والبحوث	جميع الدراسات والبحوث التي تخص المجال الدعوي

المجالات	البنود	الحقول
ثالثا : المجال الإعلامي	القنوات الفضائية	إنتاج برامج
ثالثا : المجال الإعلامي	الدراسات والبحوث	جميع الدراسات والبحوث التي تخص المجال الإعلامي

المجالات	البنود	الحقول
رابعا : المجال الاجتماعي	البرامج الاجتماعية	مهرجانات
	البرامج الاجتماعية	برامج ذوي الاحتياجات الخاصة
	الفقراء واليتامى	مساكن
		الإطعام
		مساعدات نقدية
		كسوة
	تقنية المعلومات	حاسب آلي

المجالات	البنود	الحقول
خامسا : المجال الصحي	التوعية الصحية	مطبوعات
	التوعية الصحية	برامج تثقيفية
	الفقراء والمساكين	علاج
سادسا : مجال المساجد	الإنشاءات والتجهيزات	البناء
		الترميم والصيانة
		المكيفات
		الصوتيات
		الفرش
	الجنائز	الجنائز
	الدراسات والبحوث	جميع الدراسات والبحوث التي تخص مجال المساجد